一、格式

　　1. 称呼

　　指写信人对收信人的称谓敬语。一般，称呼要顶格写，称呼之后要加逗号。英语应用文称呼具有以下的特点：

　　(1)如果是不认识的人，一般称呼为敬词+尊称。例如，Dear Sir or Madam 或者 To Whom It May Concern (需注意每个单词首字母都大写);

　　(2)如果是写给关系正式的某团体、组织或个人，称呼为敬词+尊称+名。例如，Dear Mr. Xx,或Dear Ms. Xx,;

　　(3)对于关系较亲密的人可以直呼其名，即 Dear Xx,。

　　2. 正文

　　正文是书信中最重要的内容，也是应用文的得分关键。正文一般有两种格式：一是缩进式，即首段开头空四个字母，段落之间不空行; 另一种是齐头式，即每段开头不空格，但是各段之间空一行。建议考生采用缩进式，因为如果用齐头式，段间空行的话很可能答题空间不够，导致字数不够。

　　3. 落款

　　落款包括结束语和署名两个部分。落款要注意留出两行。一行是靠后写类似汉语"此致敬礼"的话也就是"Sincerely yours， "或者"Yours sincerely ，"一定要注意这个地方的结尾是有逗号的，如果丢掉了逗号，则会扣掉一分，请大家一定要注意。同时，还需要注意落款，落款部分不能写自己的名字。按照directions 中的要求使用名字。英语一的署名一般为Li Ming，英语二的署名一般为Zhang Wei。同时请大家注意名字后面一定不要加任何的符号。很多的考生喜欢在此打点号，请大家一定要注意，这里会被扣掉一分。

　　特别提示：一般情况下，考研书信类应用文不要求写日期。

　　二、语言

　　首先，写作时要用词准确;其次，句式多样性，例如，既有并列句，也有复合句，还有从句，但注意语法运用要正确。此外还要注意，正式语言一般是写给具有正式关系的团体或机构，这种情况不用缩略语和口语用法。一般小作文的考查要求中会体现出写信的目的和场合，所以考生在写作时要注意针对不同场合使用不同语言，使交流得以进行。另外，考生也要注意不同的应用文有不同的用语。建议考生对某些应用文的格式和习惯用语，应该加以熟悉和背诵，以便运用自如。

　　三、其他

　　在考试时，考生尤其需要注意的是，不要一看到题目要求后就忙于动笔，虽说小作文的字数在一百词左右，但是依旧要在脑子里理清思路。最好能够在仔细审题以后，认真列个提纲，这样更有利于思路清晰。同时，写作时，注意表达清楚以下几个方面：

　　首先交代清楚写信目的;其次为了让阅卷者对你的文章结构及表意一目了然，注意关联词或衔接词的运用;接下来，应该对个人的观点进行阐述。最后，行文间要注意简化描述，用简短的语句代替冗长的语句。在作文完成的时候，应该检查、修改，以免遗漏一些需要表达清楚的要点和细节。